Hazte una unidad en la nube y accede con tu móvil a ella.

Hace un tiempo que se puso de moda la frase, en la nube. Aplicaciones en la nube, contactos en la nube, archivos en la nube, y hasta se oyen sistemas operativos en la nube.
Los usuarios más al día en temas de tecnología, seguramente hará tiempo que llevan usando servicios de hospedaje en la nube.
Compañías que ofrecen un cuantos gigabytes de almacenamiento gratuito y de pago, que nos ocupará ningún espacio en nuestra unidad local, pudiendo usarlo como unidad de respaldo, y facilitando su visualización desde cualquier parte del mundo. 

Y aquí es donde se centra el artículo de hoy. Aprende a tener tus archivos en la nube y usa tu móvil Android para gestionarlos.



Los servicios

¿Y por dónde empiezo? Te preguntarás.

La oferta es extensa y competitiva, y para que tengas una mínima referencia aquí tienes 5 servicios que personalmente uso. Aunque hay muchos más y buenos.

• Dropbox: Es el servicio mas usado. Dispones de 2GB de entrada, que puedes amplicar mediente un sistema de invitaciones y diferentes acciones.
• Terabox: De Movistar, también bastante usado. Te dan hasta 100GB si tienes ADSL ó fibra con ellos, lo cual aventaja mucho en España.
• iCloud: Los usuarios de Apple disponen de este servicio para mantener sus datos en la nube. Tienes 5GB de entrada. 100% integrado en el sistema.
• Google Drive: El recién llegado. 5GB de entrada, con el atractivo de tener Docs metido en él, y permite colaboración máxima de tus archivos.
• Box: Hasta 50GB gratis. Ideal para copias de seguridad de fotografías a buena resolución. Tiene el atractivo de que se integra con Google Docs.

Utilizaremos Google Drive para el artículo, aunque si prefieres utilizar otro servicio, la dinámica es prácticamente la misma que la descrita a continuación:




En tu ordenador

Todos los servicios en la nube se manejan desde la web, aunque la mayoría de servcios disponen de una aplicación para sincronizar de forma sencilla los archivos de tu ordenador, creando una carpeta, en este caso Google Drive, donde todo lo que hagas en ella se sincronizará en la nube.


Dirígete a drive.google.com para empezar, y aprovecha para conocer las características del servicio. Y una vez te hayas convencido, clic en Acceder.

Inserta los datos de tu cuenta de Google y ya estará listo, habrás activado tu unidad virtual. Ahora sólo falta echar un vistazo a la interfaz. Crea documentos, sube los tuyos, organiza por carpetas...
Desde la interfaz web puedes subir archivos simplemente arrastrando a la ventana, pero ahora nos interesa probar la aplicación para nuestro equipo.


Descargar Google Drive, aquí tienes el enlace.

Tanto si dispones de Windows o de Mac, la operación es la misma, instalar la aplicación, ingresar con tu cuenta de Google y configurar a tu gusto la sincronización.
Recuerda que puedes instalarlo en tantos ordenadores como quieras.

Y ya está, organiza tus 5GB como prefieras. Te aconsejo que ubiques algún documento y alguna imagen para probar la sincronización con tu móvil.



En tu móvil


Instala Drive desde Google Play, aquí.

Como verás, tienes exactamente lo mismo. Puedes borrar, puedes editar, puedes crear, compartir, colaborar, previsualizar una imagen, documento, sonido... En definitiva, gestión total.

También puedes abrir archivos de otras aplicaciones, como archivos de photoshop, pdf, documentos de office, y muchos otros.

Prueba a subir una imagen de tu galería. Tan sólo selecciona y pulsa el botón de compartir, luego, selecciona Drive. La imagen se subirá a tu carpeta virtual, y la tendrás disponible para ver en tu equipo una vez se haya sincronizado.



Desde la ventana de previsualización, también puedes compartir y añadir colaboradores para que puedan manipular el archivo.

Lo mas interesante, quizás, es descargar el archivo para poder visualizarlo en el caso de que no dispongamos de conexión a internet. Lo agradecerás cuando quieras editar documentos u hojas de cálculo.


Otro ejemplo que utilizarás: Navegando desde tu portátil, has visto un fondo de pantalla que te ha gustado, como es el caso de la imagen. Pues colocando el archivo en tu Drive, desde el móvil la descargas y la fijas como fondo de pantalla.

Las opciones son infinitas, de tí depende sacarle todo el jugo al servicio.


Pero yo quiero más espacio

Todos los servicios disponen de un plan de pago, donde te ofrecen mas capacidad a cambio de una cuota, que, a criterio personal, es barata en muchos casos.

Ya que hemos utilizado Google Drive, deberás saber que los precios oscilan entre 2 euros al mes para 25 GB y 660 euros al mes para 16.000 GB. Me gustaría conocer a la persona ó empresa que elige este último plan. Visita el enlace para verlo mejor.


Aunque lo que acabamos haciendo todos es utilizar varios servicios, que sumando almacenamiento obtenemos bastante capacidad gratis.

Por ejemplo: Utilizar Drive para documentos y productividad, y Box para una copia de respaldo de tus fotografías. Las opciones son inagotables, depende de tí como organizarte.

Como verás, el proceso es muy simple y el potencial es enorme. Seguro que ahora te quedarás mas tranquilo sabiendo que tus archivos están respaldados.